Open position at ICF Belgium: TREASURER

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OPEN POSITIE: SCHATBEWAARDER ICF BELGIUM vzw
ICF Belgium is een vzw met als missie de voortdurende groei en ontwikkeling van professionele coaches en het ICF model in België te ondersteunen.

Onze vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Alle bestuursleden vervullen hun taken op vrijwillige basis. De individuele betrokkenheid van elk individu is essentieel om onze structuur levendig te houden. Wij verwachten dat iedereen te allen tijde zijn of haar verantwoordelijkheden zelfstandig en ter ondersteuning van het team uitoefent.

Onze vereniging leeft van de beperkte financiële middelen die haar leden ter beschikking stellen (contributies) en vertrouwt op individuele en collectieve creativiteit om het ICF-netwerk in België te animeren.

Rol van de penningmeester

Termijn: 2 jaar, hernieuwbaar voor 2 jaar

Doel:
Actief het financieel gezondheids en financieel strategisch plan van ICF Belgium beheren.

Rol en verantwoordelijkheden:

• De cashflow en rekeningen van ICF Belgium beheren (met de steun van een accountant en andere geschikte professionals indien nodig)
• De huidige financiële situatie maandelijks rapporteren aan de Raad van Bestuur
• De contactpersoon zijn voor alle aangelegenheden die verband houden met de financiële aangelegenheden van ICF Belgium.
• Actief samenwerken met de Raad van bestuurom nieuwe ideeën over Revenue management te brengen.
• Beheer financieringsaanvragen en zorg ervoor dat de bestuursledennop de hoogte zijn van definanciële consequenties van hun beslissingen.
• Zorgen voor de wettelijke naleving van beslissingen van de Raad van bestuur in samenwerking met de secretaris-generaal en de externe deskundigen (registeraccountant).

In de praktijk:

• Factuur betalingen
• Toezicht op te ontvangen betalingen van derden
• Uitreiking van manuele facturen zoals vereist
• Bewaking van de cashflow
• Assistentie bij de jaarlijkse afsluiting in overleg met de registeraccountant
• Toezicht van de budgetten
• Het volgen van de uitgaven en creditcards
• Voorbereiding van de jaarlijkse budgetten en presentatie aan de Raad van Bestuur en aan de Algemene Vergadering
• Antwoorden op financiële vragen van ICF Belgium leden
• Classificatie van boekhoud- en bankdocumenten (alleen ter informatie: ca. 150 jaarstukken)

Profiel:

• Ervaring in de financiën van een bedrijf of een vzw
• Lid van ICF Global en ICF Belgium
• ICF Certified Coach of in het proces van het verkrijgen van een ICF-certificering
• Uitstekende beheersing van Frans of Nederlands, goed begrip van de tweede taal
• Goede beheersing van Engels

Rol en Verantwoordelijkheden als bestuurslid:

Wil je als penningmeester deel uitmaken van het ICF Belgium Board of Directors team?
Neem met ons contact op voor verdere info: pascale.perard@coachingfederation.be en chantal.vandyck@coachingfederation.be

 

 

POSTE OUVERT : TRESORIER ICF BELGIUM asbl
ICF Belgium est une association sans but lucratif dont la mission est de soutenir la croissance et le développement continus des coachs professionnels et du modèle ICF en Belgique.

Notre association est dirigée par un conseil d'administration. Tous les membres du conseil d'administration exercent leurs fonctions à titre bénévole. L'implication de chacun est essentielle pour faire vivre notre structure. Nous attendons de chacun qu'il assume ses responsabilités de manière indépendante et en soutenant l'équipe à tout moment.

Notre association vit grâce aux ressources financières limitées fournies par ses membres (cotisations) et compte sur la créativité individuelle et collective pour animer le réseau ICF en Belgique.

Rôle du trésorier

Mandat : 2 ans, renouvelable pour 2 ans

Objectif : gérer activement la santé financière et les finances de l'association :
Gérer activement la santé financière et le plan stratégique financier d'ICF Belgique.

Rôle et responsabilités :

•     Gérer la trésorerie et les comptes d'ICF Belgique (avec le soutien d'un comptable et d'autres professionnels appropriés si nécessaire).
•     Rendre compte de la situation financière actuelle au conseil d'administration sur une base mensuelle.
•     Être la personne de contact pour toutes les questions liées aux affaires financières d'ICF Belgique.
•     Collaborer activement avec le conseil d'administration en apportant de nouvelles idées sur la gestion des revenus.
•     Gérer les demandes de financement et s'assurer que les membres du conseil d'administration sont conscients des conséquences financières de leurs décisions.
•     Assurer la conformité juridique des décisions du conseil d'administration en collaboration avec le secrétaire général et des experts externes (expert-comptable).

En pratique :

•     Paiement des factures
•     Suivi des paiements à recevoir de tiers
•     Émission de factures manuelles si nécessaire
•     Suivi des flux de trésorerie
•     Aide à la clôture annuelle en concertation avec l'expert-comptable
•     Suivi des budgets
•     Suivi des dépenses et des cartes de crédit
•     Préparation des budgets annuels et présentation au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale
•     Réponse aux questions financières des membres d'ICF Belgium
•     Classement des documents comptables et bancaires (à titre indicatif : environ 150 documents annuels)

Profil :

•     Expérience dans les finances d'une entreprise ou d'une association à but non lucratif
•     Membre d'ICF Global et d'ICF Belgium
•     Coach certifié ICF ou en cours de certification ICF
•     Excellente maîtrise du français ou du néerlandais, bonne compréhension de la deuxième langue
•     Bonne maîtrise de l'anglais

 

Rôle et responsabilités en tant que membre du conseil d'administration :

Souhaitez-vous faire partie de l'équipe du Conseil d'administration d'ICF Belgique en tant que trésorier ?
Contactez-nous pour plus d'informations : pascale.perard@coachingfederation.be et chantal.vandyck@coachingfederation.be

 

 

OPEN POSITION: SCHATBEARDER ICF BELGIUM
ICF Belgium is a non-profit organization whose mission is to support the continued growth and development of professional coaches and the ICF model in Belgium.

Our association is governed by a Board of Directors. All board members perform their duties on a voluntary basis. The individual involvement of each individual is essential to keep our structure alive. We expect everyone to carry out their responsibilities independently and in support of the team at all times.

Our association lives on the limited financial resources provided by its members (dues) and relies on individual and collective creativity to animate the ICF network in Belgium.

Role of the Treasurer

Term: 2 years, renewable for 2 years

Objective: Actively manage the financial health and financial strategic plan of ICF Belgium.

Role and responsibilities:

•     Manage ICF Belgium's cash flow and accounts (with the support of an accountant and other appropriate professionals as needed)
•     Report the current financial situation to the Board of Directors on a monthly basis
•     To be the contact person for all matters related to the financial affairs of ICF Belgium.
•     Actively collaborate with the Board of Directorsrom bringing new ideas on Revenue management.
•     Manage funding requests and ensure board members are aware of definancial consequences of their decisions.
•     Ensure legal compliance with Board decisions in collaboration with the Secretary General and external experts (chartered accountant).

In practice:

•     Invoice payments
•     Monitoring payments to be received from third parties.
•     Issue manual invoices as required
•     Monitoring of cash flow
•     Assist with the annual closing in consultation with the chartered accountant
•     Monitoring of budgets
•     Tracking expenses and credit cards
•     Preparation of annual budgets and presentation to the Board of Directors and General Assembly
•     Answering financial questions from ICF Belgium members
•     Classification of accounting and banking documents (for information only: approx. 150 annual documents)

Profile:

•     Experience in corporate or non-profit finance
•     Member of ICF Global and ICF Belgium
•     ICF Certified Coach or in the process of obtaining ICF certification
•     Excellent command of French or Dutch, good understanding of the second language
•     Good command of English

Role and Responsibilities as a Board Member:

Would you like to be part of the ICF Belgium Board of Directors team as Treasurer?
Contact us for further info: pascale.perard@coachingfederation.be and chantal.vandyck@coachingfederation.be